Gerenciamento de Projetos.

Nessa aula foram apresentados vários temas, pois cada grupo de três alunos foi incumbido de discorrer a respeito de um assunto que envolvesse Tecnologia da Informação aplicada a Negócios.
O meu grupo, formado por, além de mim, a Rafaela e o Thadeu, apresentou o tema Gerenciamento de Projetos.
Um projeto pode ser entendido, de forma bem simplificada, como “fazer algo acontecer”. Gerenciá-lo significa fazer com que o objetivo planejado seja atingido da melhor forma possível e no tempo programado.
Nós discutimos a importância das variáveis comuns que afetam o desenvolvimento de vários tipos de projetos. Entre essas variáveis podemos destacar o Tempo, o Custo e o Escopo. Para controlar melhor essas variáveis é preciso Planejar, Executar, Monitorar e Encerrar o projeto, basicamente.
Como sempre, por trás de toda a parafernália envolvida na implementação de qualquer projeto e, é valido ressaltar que quanto maior o porte e quanto mais tecnologia envolvida no empreendimento mais esforços são demandados, o princípio é o mesmo e parte de concepções simples, que são comuns a projetos que vão de engenharia de softwares a construção civil.
Abordagem PMBOK (Project Management Body of Knowledge) do PMI (Project Management Institute) diz o que é necessário gerenciar projetos, como Tempo, Custo, Escopo, Qualidade, Integração, Recursos Humanos, Comunicações, Riscos,Aquisições etc. Os métodos de gerenciamento padronizados mais usados são ISO 10006, CCPM (Critical Chain Project Management), PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment).
Existem vários softwares que auxiliam no gerenciamento, MS Project – Microsoft, MS DynamicsGP – Microsoft, PROF – DBConsult.
Então, para haver um gerenciamento eficiente é imprescindível utilizar ferramentas computacionais para facilitar o trabalho e otimizar o fluxo das informações.

Enterprise Resource Planning (ERP)

Nessa última sexta-feira recebemos a visita do empresário da área de sistemas de informação Fábio de Almeida de Medeiros, sócio da MD Sistemas. Ele veio nos falar a respeito da sua experiência na distribuição, implantação e suporte de ERP para as empresas, em sua maioria, capixabas.

ERP é um sistema de suporte à decisão empresarial que pode ser definido como uma “arquitetura de software que facilita o fluxo de informações entre todas as atividades da empresa”, segundo Fabio Medeiros. Em suma, ele serve para organizar dados corporativos.

Esse tipo de sistema é utilizado pelas empresas para padronizar os sistemas de informação e, assim, melhorar o fluxo de dados entre as variadas interfaces da organização. Isso pode diminuir o tempo de utilização dos bancos de dados para inserção e busca de informação, o que leva a uma diminuição de custos de transação.

O ERP funciona com a utilização de uma base de dados comum. Ele melhora os relatórios em geral, sua consistência e a comparação entre os dados. Também evita a repetição de trabalho, pois em uma base unificada, o mesmo dado só precisa ser inserido uma vez para ser compartilhado por todos os usuários. Ele visa consolidar todas as operações da empresa em um ambiente computacional simplificado e único.

Mas como tudo, não poderia ser perfeito, existem barreiras e complicações à implantação de um ERP em uma empresa. Usuários despreparados, falta de planejamento, falta de entendimento dos processos do negócio, entre outras coisas. Isso tudo pode atrasar ou, até mesmo, tornar inviável a implantação do sistema na empresa que não estiver previamente preparada para recebê-lo.